かごしま春祭２０１０の各種募集要項です。

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《参加団体募集要項》

日 時	平成22年4月24日(土)	前夜祭	12:00～20:00
		参加団体交流会	20:00～21:30
	平成22年4月25日(日)	本 祭	10:00～17:00

会　場	鹿児島市内中心市街地（天文館、中央駅、ウォーターフロントほか）
	天文館地区	天文館公園(メイン会場、本審査会場) ・山下小学校体育館(一時審査会場) ・ぴらもーる、天文館本通、Ｇ３の各アーケード ・山形屋イベント広場前、中央公園、二本松通り
	鹿児島中央駅地区	鹿児島中央駅前東口広場 ・一番街商店街アーケード ・春の木市
	ウォーターフロント地区　他	・ウォーターフロントパーク ・桜島

１．踊りの原則

（１）	口上を含め演舞が４分３０秒以内に終了すること。
（２）	以下のいずれかに該当すること。
	ア．	手に鳴り物を持つこと
	イ．	「ハンヤヨイヤサー」の掛け声を入れること
	ウ．	オリジナル曲を使用する場合は、地元に関係した音楽やフレーズを入れて地域性を表現すること

２．チーム責任者・交通安全係

（１）	参加チームは各チーム１名以上のチーム責任者（運営責任者）を選任し、当祭りの諸会議に出席することとする。
（２）	各会場への移動を円滑にするため、１チーム当りの参加人数が４０名未満の場合は１名、４０名以上は２名の交通安全係（踊り子でも構わない）を配置すること。
（３）	上記の責任者や交通安全係は、当該者とわかるようにリボン等を付けて下さい。

３．参加申込締切

（１）	申込締切りは、平成２２年２月２６日(金)です。お早目に別紙書類（様式１、２）をファックス・メール又は郵送して下さい。
	申込が遅れた場合は、「かごしま春祭り大ハンヤ公式ガイドブック」やパンフレットでのタイムスケジュールに掲載できないこともありますので、ご了承下さい。
（２）	別紙の参加費等振込連絡票（様式３）は、４月９日(金)までにご提出下さい。
（３）	オリジナル製作曲に市販の楽曲を使用される団体は、必ず既製曲使用に関する許諾申請書（様式４）も４月９日(金)までにご提出下さい。
（４）	後日、参加団体説明会を開催いたします（４月中旬頃実施予定）。

４．参加費

（１）	１人　１,０００円（保険料込み・参加記念品進呈）
（２）	参加費は、振込みをお願い申し上げます。
	振込手数料は、各自ご負担下さいますよう重ねてお願い申し上げます。
（３）	振込期限	平成２２年４月９日（金）
（４）	振込先	鹿児島銀行　本店　普通預金　８０２０３５
		名義　かごしま春祭振興会　　会長　諏訪秀治　（すわひではる）
（５）	参加人数が申し込み時より増えた場合は、増加分を本祭り当日に本部受付にてお支払い下さい。参加人数が減少した場合の差額は返金致しかねますのでご了承下さい。

５．参加記念品　

（１）	各自へ	かごしま春祭り大ハンヤオリジナルＴシャツ（Ｍサイズ、Ｌサイズ）を一人一枚
（２）	参加団体へ	かごしま春祭り大ハンヤ公式ガイドブック
		参加人数に応じて
		１０名未満の場合：２冊
		２０名未満の場合：４冊
		２０名以上の場合：５冊
	※ガイドブック追加希望の場合は、祭り当日１冊３００円で販売いたしております
	※ガイドブックには、参加団体の紹介等のほか、天文館公園（メイン会場）に出店のフードコートの２００円利用券やガラポン抽選会の抽選券等もついておりお得な内容になっています

６．音楽（演奏曲）

（１）	演舞時間は、口上（スピーチ）を含めて４分３０秒以内とします。 時間厳守をお願い申し上げます。
（２）	原則としてオリジナル曲で踊って頂きます。
	※オリジナルの制作曲ではなく、第三者の作詞作曲した音楽を録音して利用する場合、著作権の申請許諾が必要となります。また、市販のCDを元にして録音する場合、上記に加えレコード会社の許諾も必要です。各チームで責任をもって手続きを行って下さい。当振興会では一切責任を負いません。 連絡先：日本音楽著作権協会（ＪＡＳＲＡＣ）録音２課 　　　　　〒151-8540　東京都渋谷区上原3-6-12 　　　　　TEL 03-3481-2169

７．踊り形式

（１）	踊りは、ステージ形式（前に進まずにその場に固定して踊る）です。 （パレード形式で踊る会場も検討中です）
（２）	時間内に演舞が終了しなかった場合、タイムスケジュールの関係で演舞途中であっても中止させていただく場合もありますので、必ず制限時間内に終了するようご協力をお願いします。

８．踊りの衣装

（１）	衣装については、参加チームの自由です。

９．審　査

（１）	審査は、希望される団体のみ行います。 なお、４月２４日（土）の前夜祭のみの参加団体は、審査対象外となります。
（２）	審査対象は、次のとおりです。
	１．「大ハンヤ大賞」・「準大ハンヤ大賞」は、参加人数が１０人以上のチームが審査対象
	２．「大ハンヤＹＥＧ賞」は、参加人数が１０人未満のチームが審査対象
	※いずれも、あおりや旗振りの人数を含みます
	※ＹＥＧ（ワイイージー）とは、商工会議所青年部の通称のことで、大ハンヤＹＥＧ賞は、本春祭りの運営も担っている鹿児島商工会議所青年部のメンバーが審査し表彰いたします。
（３）	「一次審査（予選）」と「本審査」の２部審査制です。
（４）	一次審査は２４日（土）と２５日（日）に、山下小学校体育館で実施します。
（５）	一次審査の結果は、当方のパソコンから、別紙「様式２」でご登録いただいた方（２名）の携帯電話のメールへ、全参加団体へ一斉にお知らせする予定です。２５日（日）の２時頃より、携帯電話のメールにご留意下さい。
	なお、登録いただく方（２名）は、事前に携帯電話を「パソコンからのメールを受信できる」、又は当方メールのドメイン（space.ocn.ne.jp）やアドレス（shien2@space.ocn.ne.jp）を指定して当方メールが受信できる設定をお願いします。
	開催日が近づいた時点で、テストメールを送信する予定です。
	また、本部席前にも一次審査の結果を掲示します
（６）	本審査は２５日（日）の２時頃より、天文館公園（メイン会場）の特設舞台で実施します。

１０．参加団体交流会　

（１）	日　時	４月２４日（土）２０：０～２１：３０　（前夜祭終了後）
（２）	場　所	エンパイア広場　（メイン会場の天文館公園の直ぐ近く　徒歩３分）
（３）	会　費	大人（中学生以上）２，５００円・子供（小学生）１，０００円
（４）	その他	１．	祭終了時間により、開始時間が遅れる可能性があります。
		２．	高校生以下の方は、必ず保護者または各チームの責任者の方と同伴してご参加ください。
		３．	前記「４．参加費」と合わせて、お振込を頂ければ幸いに存じます。

１１．その他

（１）	原則として着替え場所がありませんので、着替えを済ませてから会場へお越しください。
（２）	貴重品や物品の管理は、各自で責任をもって保管してください。
（３）	給水所は、主な会場ごとに設置致しますが、各団体でもご準備ください。
（４）	ＰＲ用のプラカード・のぼり旗等は各団体で作成してください。
（５）	当日の状況により、時間・出演順・内容など、当振興会の判断で予告なしに変更する場合がありますので、予めご了承ください。
（６）	当祭りの普及振興のために使用する肖像権・著作権などは、かごしま春祭振興会に帰属します。
（７）	祭りでの移動・休憩・待機などにおいて、公有地・私有地や公共交通機関を利用しますので、周囲の方に迷惑がかからないよう心がけてください。
（８）	ゴミは必ずお持ち帰りください。

１２．写真とＰＲコメントの提出

（１）	祭りの広報及びプログラム作成のため、チームの写真１枚（カラー）と、申込書（様式１）にＰＲコメント（70～80字程度）をご記入の上、送付して下さい。写真とＰＲコメントは、「かごしま春祭り大ハンヤ公式ガイドブック」に掲載させていただきます。
（２）	なお、昨年春祭りに参加されている団体は昨年提出された写真を使用させていただきますが、変更をご希望の場合は再度写真をご送付下さい。
（３）	デジカメで撮影された写真は、画像データをメールで送信していただいても構いません。
（４）	締切りは平成２２年２月２６日（金）です。
	「かごしま春祭り大ハンヤ公式ガイドブック」作成の関係上、厳守でお願い申し上げます。
	ご提出がない場合、ガイドブックに掲載されない場合もございますのでご了承下さい。なお、写真の返却はいたしません。

１３．音源の提出

（１）	楽曲ＭＤの事前送付は必要ございません。当日、使用する音源（ＭＤ）をご持参ください。念のために、持参者をかえて３枚程度をご準備ください。尚、お忘れになられますと曲なしで演舞頂くこととなりますのでくれぐれもご注意ください。
（２）	ＭＤは、演舞会場の受付へ各自ご持参いただきます。各会場にて、演舞後に必ず楽曲ＭＤの回収をして頂きます様お願いいたします。
（３）	ＭＤおよびケースには必ずチーム名を記入してください。
（４）	ＭＤは演舞する一曲のみで、曲を分割しないで、ＳＰモードで録音したものにかぎります。
	「ＬＰモード」、「モノラル」で収録されたＭＤは再生不可のため、ご注意ください。

１４．お申し込み

こちらのファイル（PDF）をダウンロードして、必要事項をご記入のうえ、ＦＡＸまたは郵送にてお送りください。
　（様式１：参加申込書）
　（様式２：確認事項回答票）
　（様式３：参加費等振込連絡票）
　（様式４：既製曲の使用に関する許諾申請書）
　（様式１～４のすべて）

■申込み・問合せ

〒892−0842　鹿児島県鹿児島市東千石町1−38
かごしま春祭振興会事務局（鹿児島商工会議所中小企業振興部内）
ＴＥＬ：099−225−9533　　ＦＡＸ：099−227−1977
ホームページ：http://www.kagoshima-daihanya.jp/
Ｅメールアドレス：shien2@space.ocn.ne.jp
担当：佐藤、水口
　　　　　　　　※前回とＥメールアドレスが変更になっております